Organiza un torneo de paddle en tu empresa

A lo largo de 16 años, Optima Sport Media ha participado en la construcción de más de 800 obras de instalaciones deportivas y ha organizado más de 500 eventos relacionados con el deporte, ya sean torneos profesionales, amateur, de aficionados, entre empresas, etc.

Lideran proyectos de construcción de instalaciones deportivas y acondicionan y mejoran instalaciones ya existentes. Además, fabrican material deportivo y cuentan con instalaciones de paddle propias.

Optima Sport Media es un grupo de empresas con actividades diversificadas, todas ellas vinculadas al deporte:

• Padel-Team: líder en el sector de construcción con más de 16 años de experiencia y 800 obras construidas.
• Magic: línea de palas establecida desde hace siete años con unas ventas superiores a 3.000 unidades/año.
• Padel Club Suizo: el club se encuentra situados a unos minutos de Madrid, cuenta con seis pistas de paddle, una de tenis y un campo de fútbol 5 de hierba artificial.
• Pablo Semprún Sport Center: cuenta con las instalaciones de paddle más modernas de Pamplona.
• Padel 4: situado en San Sebastián, tiene 4 pistas de paddle cubiertas y un gimnasio de última generación.
• Optima: empresa especializada en la organización de todo tipo de eventos deportivos a todos los niveles (profesional, amateur, competiciones entre empresas, etc.).

Si vas a organizar un torneo de paddle, toma nota…

Según Iñigo Moreno-Luque, director comercial de Optima Sport Media, esta es la lista de elementos imprescindibles que no deben faltar en la agenda de cualquiera que se enfrente al reto de organizar un torneo de paddle.

(Para un torneo de 32 parejas)
• Un club con pistas, aparcamiento suficiente y vestuarios dignos.
• Un juez árbitro
• Las azafatas
• Una carpa central de datos
• Una carpa hospitalidad donde recibir a invitados
• Un buen catering
• Bebida, fruta y algún tentempié para los participantes
• Regalos y merchandising
• Decenas de bolas
• Al menos un fisio y un botiquín con todo lo necesario
• Un vehículo de la organización
• Material deportivo extra
• Programa informático para recoger toda la información
• Los trofeos
• Un buen sistema de megafonía en las instalaciones
• Los elementos de publicidad del/os patrocinador/es
• Es opcional contar con pantallas para proyectar los partidos
• Y también es opcional, pero bastante habitual, contratar profesionales para un clinic de paddle (clases impartidas por profesionales durante un evento) y diferentes exhibiciones.

Una vez que el organizador ya tenga todos estos elementos bajo control, debe asegurarse de respetar estas 10 reglas de oro:

• 
  1 El promotor debe definir con exactitud los objetivos perseguidos con el evento. Promotor y organizador deben trabajar coordinados.
• 2 Se debe dotar al evento del presupuesto necesario. Los invitados esperan siempre el máximo nivel cuando acuden. Es mucho más fácil defraudar que sorprender.
• 3 Hay que buscar el evento más acertado para el tipo de invitado y los fines perseguidos. El evento debe ser a medida. El evento debe ser diseñado después de conocer fines y tipo de invitado.
• 4 El evento debe ser diseñado con tiempo. El tiempo de preparación es directamente proporcional a la calidad.
• 5 El organizador debe contar con un coordinador general del evento con experiencia suficiente, no solo para la buena preparación y desarrollo del evento en si, sino también para poder comprender al promotor.
• Esta experiencia no debe ser solo del sector de las agencias de eventos sino de otros sectores y a poder ser del sector del promotor. La experiencia mínima requerida para coordinar un evento es de tres años.
• 6 El staff del evento debe contar con un importante número de empleados en plantilla de la empresa organizadora. Un evento con mucho colaborador externo fracasa. La implicación del externo es pequeña.
• 7 La agencia organizadora debe subcontratar todos los servicios que no pueda o no sepa ofrecer con garantías. Es un error intentar abarcar todas las facetas y servicios de un evento. El fracaso está asegurado.
• 8 Las empresas subcontratadas deben ser también de primer nivel y con experiencia suficiente. No se debe intentar ganar con estas contrataciones.
• 9 Cada evento debe ser tratado con la misma ilusión e implicación que el primero. Hay que huir de la rutina, la prepotencia y el exceso de confianza.
• 10 Todos los pasos del evento y las funciones de cada trabajador deben presentarse por escrito. Todos deben conocer el proceso entero y el terreno. El ensayo general es clave.